DATENSCHUTZERKLÄRUNG
HENKELL FREIXENET AKADEMIE
Überblick
Wir, die Henkell Freixenet Gruppe, respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie an einem unserer E-Learnings, einschließlich der Sicherheitsschulungen/-unterweisungen unter https://learn.henkell-freixenet.com/ teilnehmen.
1. Begriffe
Wir verwenden folgende Begriffe:
PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „Sie“) beziehen, wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail Adresse, Bankdaten, etc.
VERARBEITUNG
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie zum Beispiel das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung der personenbezogenen Daten.
VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
COOKIE
Cookies sind Datensätze, die Informationen über die Nutzung unserer Webseite enthalten. Cookies werden bei dem Besuch unserer Webseite in Ihrem Internetbrowser erzeugt und auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies können dabei von der Webseite selbst erzeugt werden, die Sie besuchen (First Party Cookies). Nur diese Webseite liest die in den Cookies gespeicherten Daten aus. Cookies können aber auch von einem anderen Anbieter stammen, der nicht Betreiber unserer Webseite ist (Third Party Cookies). Besuchen Sie unsere Webseite mit demselben Endgerät erneut, werden die in den Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen und an den Anbieter des Cookies zurückgesandt. Dadurch kann unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver gestaltet werden. Der Begriff Cookies wird nachfolgend für alle Technologien verwendet, mit denen Informationen über die Nutzung unserer Webseite gespeichert und an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
EINWILLIGUNG
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
AUFSICHTSBEHÖRDE
Aufsichtsbehörde ist eine von einem Mitgliedsstaat eingerichtete unabhängige staatliche Stelle, die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beaufsichtigt.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen ist jeweilige Henkell Freixenet Gesellschaft, für die Sie tätig sind, von der Sie beauftragt wurden, bei der Sie sich beworben haben oder für die Sie tätig werden sollen, sofern Sie die Webseite besuchen, um eine Schulung zu absolvieren. Besuchen Sie die Webseite als Gast, so ist für die Datenverarbeitung die Henkell & Co. Sektkellerei KG (nachfolgend „Henkell“), Biebricher Allee 142, D-65187 Wiesbaden, vertreten durch Herrn Dr. Andreas Brokemper. Tel.: +49 (0)611 63 0, E-Mail: willkommen@henkell-freixenet.com, eingetragen am Amtsgericht Wiesbaden, Nummer HRA 4770, Sitz der Gesellschaft: Wiesbaden, verantwortlich. Der Betrieb und die Verwaltung der Webseite erfolgen im Auftrag zentral durch Henkell.
Der Betrieb und die Verwaltung der Webseite erfolgen im Auftrag zentral durch Henkell.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Henkell & Co. Sektkellerei KG, Datenschutzbeauftragter, Biebricher Allee 142, D-65187 Wiesbaden. E-Mail: datenschutz-service@henkell-freixenet.com.
4. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitungen
4.1 Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Davon können folgende Daten umfasst sein:
- Betriebssystem
- Browsertyp
- Provider
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Webseiten inkl. etwaiger Suchwörter
- Die Webseiten, von denen aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind.
Wir verarbeiten diese Daten nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, es sei denn, dies ist für den Zweck der Logfiles (z.B. Einwilligungserklärungen) erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da wir zur optimalen Anzeige und zur Sicherheit der Webseite ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 1 Jahr nach dem Besuch unserer Webseite.
4.2 Im Falle einer gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtschulung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Username, E-Mail-Adresse, Schulungsdokumentationsdaten) Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c DSGVO.
Im Fall von freiwilligen Schulungen / Unterweisungen ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, nicht überwiegen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis
aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 3 Jahre nach Durchführung der Schulung / Unterweisung.
4.3 Wenn Sie uns Anfragen mit Ihren personenbezogenen Daten zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 3 Jahre nach vollständiger Abwicklung der Anfrage.
5. Cookies
5.1 Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen, um die Funktionalität der Webseite / App zu gewährleisten. Dafür setzen wir technische notwendige Cookies ein.
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit unsere Webseite und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Sie ermöglichen es, Komfort und Leistung von Webseiten zu verbessern und verschiedene Funktionen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch können z.B. bereits getätigte Angaben (wie z.B. Benutzernamen, Sprachauswahl oder der Ort, an dem Sie sich befinden) gespeichert werden, um Ihnen erneute Eingaben zu ersparen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technischen notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.
6. Dauer der Verarbeitung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.
6.1 Das bedeutet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem keine Ansprüche mehr in Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung von Diensten, Verträgen oder vertragsähnlichen Verhältnissen oder der Funktionsfähigkeit der Webseiten bestehen können und auch alle sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere solche nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und der Abgabenordnung (AO), erloschen sind.
6.2 Ansonsten orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungsfristen.
6.3 Wenn eine Aufbewahrung nach diesen Regelungen nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten.
7. Empfänger von personenbezogenen Daten
7.1 In Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung von Diensten, Verträgen oder vertragsähnlichen Verhältnissen oder der Funktionsfähigkeit der Webseite kann es zu Datenübermittlungen an andere Empfänger kommen. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur dann, wenn dies für den Zweck der Datenverarbeitung notwendig ist.
Ihre Daten übermitteln wir dabei auf Grundlage eines Daten-Auftragsverarbeitungsvertrag an unseren Dienstleister, die Creos Lernideen und Beratung GmbH, Herforder Straße 22, 33602 Bielefeld. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten unter Umständen an IT-Dienstleister. Soweit notwendig, schließen wir mit den Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
7.2 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dienstleister in einem außereuropäischen Drittland kann unter Umständen erfolgen, wenn
- das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet,
- wir oder unser Dienstleister geeignete Garantien vorsehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen, oder
- Sie in die Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem sie über die bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden.
7.3 Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine nicht notwendige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.
8. Ihre Rechte
8.1 Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Übertragung Ihrer Daten an Sie selbst oder einen anderen Verantwortlichen.
8.2 Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
8.3 Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für die Henkell Freixenet Gesellschaft, für die Sie tätig sind oder bei der Sie sich beworben haben, zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Eine Übersicht der zuständigen Datenschutz Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.edpb.europa.eu/notify-data-breach_en.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen für die Henkell & Co. Sektkellerei KG ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 (0) 611 1408 – 0, Telefax: +49 (0) 611 1408 - 900 / 901.
9. Stand der Datenschutzerklärung
Gelegentlich kann es notwendig sein, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns deshalb vor. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.04.2026.
ENDE DATENSCHUTZERKLÄRUNG